Si hay algo que les genera sentimientos encontrados a un contador o por lo menos a mí son las notificaciones de AFIP. Desde que ejerzo, fui mejorando un poco como me siento ante una notificación, pero sin dudas me siguen generando un poco de ansiedad y un mini infarto hasta que no entro a leer de que se trata.
En esta nota queremos hablar de las diferentes notificaciones que puede recibir un contribuyente y como debemos como actuar o proceder en cada caso.
¿Qué son las notificaciones?
Son comunicaciones que envía AFIP al contribuyente para informarle sobre alguna situación o solicitarle determinada información.
¿Dónde podemos chequear las mismas?
Dentro del servicio “Domicilio Fiscal Electrónico” (DFE) podemos encontrar todas las notificaciones y comunicaciones que envía AFIP al contribuyente. Es muy importante que el contribuyente tenga constituido el mismo y haya informado un mail y teléfono de contacto.
En la actualidad es posible que lleguen a nosotros clientes con la constancia de inscripción bloqueada y esto es porque no tienen el DFE constituido (hace unos años no era obligatoria su constitución), por lo que en estos casos nuestra primera tarea será constituir el mismo.
Por otro lado, debemos tener en cuenta que a través de este servicio el contribuyente SOLO recibirá notificaciones a nivel AFIP, esto implica, que se deberá constituir DFE en rentas de la provincia en la que esta dado de alta el contribuyente, así como en la municipalidad a través de la cual tributa.
Es decir, cada organismo tiene su propio DFE y todos deben ser constituidos de manera correcta para que el contribuyente reciba las notificaciones de los mismos.
¿Cuándo se consideran leídas las notificaciones?
Las notificaciones se considerarán perfeccionadas en alguno de los siguientes momentos, el que ocurra primero:
•El día en que el contribuyente abra el documento que contiene la comunicación, mediante el servicio “Domicilio Fiscal Electrónico”.
•A las cero horas del día lunes inmediato posterior a la fecha en que las comunicaciones o notificaciones se encontraran disponibles.
Cuando el día fijado anteriormente coincida con un día feriado o inhábil o en caso de inoperatividad del sistema por un período igual o mayor a 24 horas, la notificación se trasladará al primer día hábil inmediato siguiente.
¿Cómo debo hacer para recibir una alerta por mail cada vez que llegue una notificación?
Para recibir alertas sobre las comunicaciones, podés vincular tu mail, seleccionando la solapa “Mis Correos” – opción “Agregar”, dentro del servicio Domicilio Fiscal Electrónico (antes la casilla deberá verificarse desde el servicio “Sistema Registral”),de esta forma, AFIP enviara un aviso al correo informado.
¿Qué tipos de notificaciones de AFIP podemos recibir?
Requerimientos – solicitud de información:
AFIP nos puede solicitar información sobre determinadas cuestiones, en este caso deberemos responder utilizando el servicio “Presentaciones Digitales” motivo: Respuesta a requerimiento. De acuerdo a la información solicitada les recomendamos comunicarse con el inspector para poder subir realmente la info que necesita y en el formato que la necesita.
Solicitud de información por tramite presentado: (Ejemplo: solicitud devolución de saldo a favor de Ganancias)
En estos casos debemos prestar atención de cuantos días tenemos para subir la información y con que motivo debemos subir la misma desde “Presentaciones Digitales”, ya que si nos equivocamos en el motivo es posible que demoremos el trámite.
Admisión/denegatoria de presentaciones digitales y respuesta a la misma
También vamos a recibir a través de este aplicativo el acuse de recibo por la presentación de multinotas y la respuesta a las mismas.
Intimaciones de pago o faltas de presentación de DJ
En caso de que exista deuda o falta de presentación de alguna declaración jurada, el sistema nos notificara con el motivo “Sistema de Cuentas Tributaria”.
Otras comunicaciones – campañas de AFIP
Es posible que el contribuyente y de acuerdo a su actividad e ingresos reciba notificaciones de que AFIP considera que debería tener una empleada domestica a cargo o declarar personal en relación de dependencia.
En estos casos debemos revisar estas cuestiones con el contribuyente, comentarle la comunicación y caso de que este todo correcto, no debemos hacer nada.
Certificado PYME
En el caso de que se haya solicitado el certificado PYME el contribuyente recibirá una notificación en la cual se le informara la categoría en la que quedo categorizado. Si, además, se solicito el beneficio de IVA DIFERIDO A 90 DÍAS, se recibirá una segunda notificación indicando desde cuando aplica el beneficio.
Otras posibles notificaciones
AFIP también suele enviar notificaciones cuando se agregar un CBU o se hace algún cambio sobre un CBU ya informado.
Notificaciones en PAPEL
Si, AFIP también puede enviar una carta en papel al contribuyente cuando se modifique la información sobre el domicilio fiscal.
Si se modifica este dato, AFIP enviara una carta con un código que se deberá ingresar a través del servicio “Sistema Registral”, caso contrario el organismo bloqueará la CUIT del contribuyente. Algunos contribuyentes nunca lo reciben.
